腾讯会议技巧：轻松设置成员入会后自动开启云录制

如何设置腾讯会议成员入会后开启云录制

腾讯会议作为一款广受欢迎的在线会议工具，支持多种录制功能，其中包括云录制和本地录制。本文将详细介绍如何设置腾讯会议成员入会后自动开启云录制，帮助用户轻松管理会议录制。

一、了解腾讯会议版本要求

在开始设置之前，首先需要确认所使用的腾讯会议客户端版本是否支持自动开启云录制功能。以下是不同版本的功能支持情况：

2.7.0版本及以上：支持商业版、企业版用户发起的会议可以自动开启云录制、本地录制。自动本地录制需主持人电脑端入会后方可启动。

3.17版本及以上：支持免费版、会员用户发起的会议可以自动开启云录制。

二、设置步骤

1. 自动开启云录制（适用于Windows/macOS）

客户端主界面设置

1. 打开腾讯会议客户端，进入主界面。

2. 点击右上角“设置”按钮。

3. 在设置界面中，选择“录制”选项卡。

4. 勾选“自动云录制”选项。

启用后，您后续发起的所有会议都将在会议开始时自动开启云录制功能。预定的会议将会在预定时默认设置为自动开启云录制，也可以单独修改。

预定会议时单独设置

1. 在预定会议界面，可以直接勾选“自动云录制”选项。

2. 会议预定成功后，该会议将默认在开始时自动开启云录制。

企业管理后台设置

企业超级管理员和有账户设置权限的管理员可以在企业管理后台进行统一设置：

1. 登录企业管理后台。

2. 进入“账户管理”->“账户设置”->“录制设置”。

3. 配置“开启自动录制”能力，对所有类型的会议生效，包括预定会议和快速会议。

注意事项：

自动开启会议录制仅在第一次入会时触发，后续主持人/参会者再入会时，不会自动触发云录制。

若管理员开启了“开启自动录制”功能并选择“云录制”，会有子选项“当有参会成员入会时立即开启云录制”和“主持人可以暂停云录制”。默认情况下，“当有参会成员入会时立即开启云录制”是关闭的，若开启，则任意参会成员（包含主持人）入会时，立即开启云录制。

2. 会议中手动开启云录制

尽管本文主要介绍如何自动开启云录制，但在某些情况下，主持人或联席主持人可能需要在会议中手动开启云录制。以下是具体步骤：

1. 进入会议：主持人或联席主持人进入会议后，单击工具栏中的“录制”按钮。

2. 选择云录制：在弹出的选项中选择“云录制”。

3. 开启录制：单击“开启”按钮，若用户当前处于开麦状态，则正常开启录制；若处于静音状态，则会提醒用户，并根据需要选择解除静音或继续无声录制。

注意事项：

开启录制后，工具栏中的“录制”按钮将变为“结束录制”。

会议中画面左上角将展示录制状态，并附有暂停录制和结束录制的控制图标。

录制结束后，会在云录制空间中生成以会议主题命名的文件，每场会议对应一个录制文件夹。

三、云录制功能详解

1. 云录制空间与存储

云存储空间容量：腾讯会议提供了一定容量的云存储空间用于保存录制文件。当联席主持人开启录制，主持人撤销该联席主持人身份时，不影响录制状态，可继续录制。但如果主持人和联席主持人均退出会议，则立即停止云录制。

存储与分享：云录制内容归会议预定者所有。录制文件可以在会议结束后通过消息中心发送给会议参与者。企业账号过期后90天内，管理员和创建者仍可访问云录制内容；过期90天后，则无法访问，且分享出去的云录制链接也为过期状态。

2. 云录制与本地录制的区别

互斥性：云录制与本地录制对主持人和联席主持人互斥，即同一位主持人开启云录制后，则无法开启本地录制；如果先开启本地录制，则无法开启云录制。

操作一致性：云录制与本地录制共用一套开始、暂停、恢复和结束操作。当联席主持人开启本地录制时，显示本地录制状态；若主持人或其他联席主持人开启云录制，则所有主持人和联席主持人均显示云录制状态。

四、应用场景与优势

1. 远程办公

在远程办公场景中，会议存档和会议录制文件分享是非常重要的功能。通过自动开启云录制，可以确保每次会议都有完整的记录，便于后续查阅和分享。

2. 线上培训

线上培训需要储存和剪辑培训录像，以便后续复习和分享。云录制功能可以方便地实现这一点，确保培训内容的完整性和可访问性。

3. 企业培训

企业培训中，经常需要对培训录像进行储存和分享。通过腾讯会议的云录制功能，可以轻松实现这一目标，提高培训效果和管理效率。

五、常见问题与解决方案

1. 录制文件丢失或损坏：

确保会议结束后，录制文件已正确上传到云存储空间。

检查云存储空间是否已满或存在其他技术问题。

2. 录制过程中无法暂停或结束：

确保主持人或联席主持人具有正确的录制权限。

检查客户端版本是否支持所需功能。

3. 云录制与本地录制冲突：

确保每次只开启一种录制方式（云录制或本地录制）。

如需同时保存两种录制文件，可以考虑使用两台设备分别进行录制。

六、总结

通过本文的介绍，您已经了解了如何设置腾讯会议成员入会后自动开启云录制的功能。这一功能可以大大提高会议管理的效率和便捷性，适用于远程办公、线上培训和企业培训等多种场景。希望本文对您有所帮助，祝您在使用腾讯会议时更加得心应手！